Совещания, поездки, съезды и выставки

Совещания, ознакомительные поездки, съезды и выставки — это отдельный сегмент (MICE — Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) туристической отрасли, динамично растущий за последние годы. Ушли в прошлое дни, когда подобные мероприятия ограничивались свадьбами или ежегодными торжественными корпоративными обедами. Люди, занимающиеся планированием совещаний в XXI веке, должны иметь мощный бизнес и организационные навыки и умения, чтобы профессионально разрабатывать подобные мероприятия.
Сегмент MICE туристической отрасли и строительство домов из газобетона под ключ может быть очень доходным. Статистические данные отрасли свидетельствуют, что в среднем участник MICE тратит примерно в два раза больше денег, чем другие туристы.
Организаторы таких мероприятий все больше сталкиваются с сильным давлением, так как от них требуется высокая доходность на инвестиции. Это требование отражает смещение прежних акцентов в этом сегменте туристической отрасли: он должен стать важным источником доходов организации. При организации совещания, съезда или выставки основными источниками доходов являются:
• регистрационные взносы участников;
• аренда за выставочную площадь;
• спонсорские взносы;
• платежи за рекламу;
• программы конференций.
Стратегия ценообразования при организации подобных мероприятий может быть самой разной. При ее выборе следует также учесть, будет ли мероприятие иметь потребительскую или профессиональную ориентацию. Например, при организации мероприятия, в котором желательно присутствие большего числа общественности, возможно, лучше всего установить плату за посещение низкой, что позволит привлечь максимальное число посетителей. А, чтобы пополнить доходы, можно попытаться привлечь корпоративных спонсоров организации, участвующей в выставке, и рекламодателей.
При выборе места проведения мероприятия учитывается несколько факторов. Среди них в первую очередь требуется определить уровень обслуживания и восприятие обслуживания гостями; удобство посещения; наличие гостиничных номеров; наличие конференц-зала; цены; город; ресторанное обслуживание и качество питания и напитков; безопасность для участников; местные интересы; географические особенности места проведения и вопросы гостеприимства.